Pada hari Minggu, tanggal 2 Oktober 2022 telah diselenggarakan acara Welcoming Party di auditorium STBA JIA lantai 8. Acara tersebut dihadiri oleh 150 peserta (mahasiswa baru) dan dilaksanakan oleh HMIJ (Himpunan Mahasiswa Inggris JIA) dan HMJJ (Himpunan Mahasiswa Jepang JIA) sebagai himpunan mahasiswa di STBA JIA. Tujuan acara ini adalah mengenalkan himpunan inggris dan jepang kepada mahasiswa baru STBA JIA.

Rangkaian acara Welcoming Party dibuka pukul 09.30 oleh MC, lalu sambutan dari Ketua Pelaksana, Shely Aditya dan Ceicilia Putri yang juga merupakan Ketua HMJJ dan HMIJ. Shely dah Ceicil menyampaikan rasa syukur atas terlaksananya acara ini dan menyambut peserta yang sudah menjalani perkuliahan selama 1 minggu.

Acara dilanjutkan dengan materi Pelecehan Seksual yang dibawakan oleh Duta JIA. Alda dan Irfan memberikan penjelasan dan tips tentang pencegahan pelecehan seksual, ciri-ciri pelecehan seksual, bagaimana cara melapor yang benar jika kita menjadi korban atau teman korban, dan beberapa hal penting lainnya. Tentunya banyak pertanyaan yang datang dari para peserta mengenai materi tersebut. Namun, kedua Duta JIA dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan dengan baik dan informatif.

Setelah materi Pelecehan Seksual ditutup dengan pertanyaan dari peserta, selanjutnya penyajian materi oleh Onin Najmudin Sensei yang menjelaskan tentang Personal Branding. Penyampaian materi tersebut mendapat respon luar biasa dari peserta karena infomasi yang disampaikan sangat bermanfaat bagi para mahasiswa yang ingin membangun personal brandingnya sejak awal kuliah.

Pengenalan himpunan dilakukan pada pukul 12.40 - 14.40, dimulai dari HMIJ lalu HMJJ. Pengenalan HMIJ dipimpin oleh Ketua Divisi masing-masing yaitu Divisi Entrepreneur, Art & Academic, Media & Communication, dan Softskill. Dilanjutkan oleh pengenalan HMJJ yang mengenalkan semua divisinya yaitu Humas, Publikasi, Design, Dokumentasi, Maji, Benkyoukai, Odori dan Cosplay. HMJJ menampilkan divisi Cosplay dan Odori sebagai hiburan untuk para peserta sekaligus menarik perhatian mereka sehingga ingin bergabung dengan HMJJ.

Acara ditutup secara meriah dengan games, penyerahan hadiah dan foto bersama. Pada pukul 17.30, para peserta dan panitia bersama-sama membersihkan sampah dan pulang ke rumah.